Ein digitaler Firmenstempel ermöglicht es Ihnen, digitale Dokumente sicher und individuell zu besiegeln. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihren digitalen Firmenstempel mit Ihrem Firmenlogo erstellen lassen können.
Der digitale Firmenstempel (auch digitales Siegel) ist das digitale Pendant zum händischen Stempel auf Papier. Mit ihm können digitale Dokumente, vornehmlich PDFs, versehen werden, um sie zu kennzeichnen und dem eigenen Unternehmen zuzuordnen. Der digitale Firmenstempel sorgt damit für Identifizierung und Integrität im digitalen Dokumentenverkehr.
Im geschäftlichen Datenverkehr sind der digitale Firmenstempel und die elektronische Signatur die zwei wesentlichen rechtlichen Verfahren, um digitale Dokumente zu verifizieren. Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Verfahren ist, dass die elektronische Signatur in der Regel von einer natürlichen Person geleistet wird. Dabei unterscheidet man zwischen verschiedenen Sicherheitsstufen (einfache elektronische Signatur, fortgeschrittene elektronische Signatur, qualifizierte elektronische Signatur). Nur die qualifizierte elektronische Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und wird EU-weit als rechtsgültig anerkannt. Sie wird über einen zertifizierten Trust Service Provider wie der A-Trust ausgestellt und kann dann zur digitalen Unterzeichnung verwendet werden.
Ein digitaler Firmenstempel ist wiederum das elektronische Siegel einer juristischen Person, wie beispielsweise einer Institution, Firma oder Behörde und kann dort eingesetzt werden, wo eine persönliche Unterschrift nicht notwendig ist, aber ein Nachweis der Authentizität erwünscht und angebracht ist (Quelle: EU-Verordnung Nr. 910/2014). Mit ihm kann also die Echtheit und Integrität eines digitalen Dokuments belegt werden. Auch der digitale Firmenstempel muss für eine rechtliche Wirksamkeit als qualifiziertes elektronisches Siegel durch einen Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt werden.
Der digitale und eindeutigere Firmenstempel kann sinnvollerweise nur dann eingesetzt werden, wenn keine persönliche Signatur notwendig ist. Liegt ein Schriftformerfordernis vor, muss die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur erfolgen. Dementsprechend ist die rechtliche Wirksamkeit des digitalen Firmenstempels geringer als die einer qualifizierten elektronischen Signatur. Er dient eher dazu, die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit eines Dokuments zu erhöhen.
Beim digitalen Stempel wird ebenfalls zwischen drei Sicherheitsniveaus unterschieden:
A-Trust ist ein zertifizierter Vertrauensdienstleister und ermöglicht es Unternehmen, sichere digitale Verfahren durchzuführen. Über unseren Service a.sign seal qualified können Sie Ihren persönlichen qualifizierten Stempel erstellen lassen. Dabei profitieren Sie nicht nur von der höchstmöglichen Sicherheit, sondern können auch Ihr Firmensiegel individuell gestalten. Immer wieder zeigen Fälle von Internetkriminalität wie z.B. „Man-in-the-Middle Szenarien“, wie wichtig der Einsatz von qualifizierten Firmensiegeln ist, um sich und die eigenen Stakeholder abzusichern. Wird beispielsweise ein qualifiziertes Firmensiegel auf einer eRechnung angebracht, können die Empfänger:innen eindeutig nachprüfen, dass es sich dabei um ein unverändertes Dokument vom jeweiligen Unternehmen handelt und so die Integrität und Authentizität des besiegelten Dokuments sicherstellen.
Um die unternehmens- oder behördeninternen Prozesse digital abzubilden, bietet A-Trust verschiedene, für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten, Lösungen. Wählen Sie dabei zwischen zwei Paketen: Mit unserer Basislösung a.sign seal qualified Basic können Sie bis zu 12.000 digitale Firmenstempel pro Jahr setzen. Über a.sign seal qualified Enterprise haben Sie darüber hinaus die Option, ein unbegrenztes Besiegelungsvolumen zu buchen, sowie Ihre Prozesse hinsichtlich des Besiegelegungsvorgang flexibel und sicher zu gestalten.
Mit a.sign seal advanced bieten wir eine günstige Lösung für fortgeschrittene digitale Firmensiegel, mit denen der geschützte Datenaustausch und die Datenabsicherung durch die Verschlüsselung und Entschlüsselung von Nachrichten möglich sind.
Sie wollen Ihre Dokumente mit einem digitalen Firmenstempel sicher besiegeln? Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf, damit wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zukommen lassen können.