Signatur-Box
Die medienbruchfreie und rechtssichere Signatur-Lösung für höchste Compliance-Anforderungen
Sensible Dokumente dürfen Ihr Unternehmen nicht verlassen? Sie haben mehrere Standorte und wollen zeit- und ortsunabhängig signieren? Die Signatur-Box ist die perfekte rechtssichere Lösung für Ihre digitalen Workflows!
Mit der Signatur-Box können Sie nach dem Mehr-Augen-Prinzip Dokumente sicher digital und vor allem qualifiziert unterzeichnen, wann und wo immer Sie wollen. Dabei erfüllen Sie höchste Compliance-Anforderungen: Sie erhalten einen lokalen, versiegelten Server, der in Ihrem eigenen Unternehmen aufgestellt wird. So behalten Sie die Hoheit über sensible Dokumente wie Versicherungs-, Bank-, Patienten- oder Behördendaten.
Sperrige Unterschriftenmappen und der postalische Versand von Dokumenten gehören mit der Signatur-Box der Vergangenheit an. Die orts- und zeitunabhängige Signierung von Dokumenten, egal ob auf der Skipiste, in einer anderen Niederlassung oder im Home-Office, beschleunigt Ihre internen Prozesse. Eine Stapel-Signatur-Schnittstelle ermöglicht die Unterzeichnung mehrerer Dokumente auf einmal mit nur einer SMS via Handy-Signatur. Auch Touch-ID- und Face-ID-Lösungen können verwendet werden. So sparen Sie Zeit und Kosten.
Ihre Daten gehören Ihnen
Lediglich der Hashwert des Dokuments wird an das österreichische A-Trust-Rechenzentrum übertragen. So können Sie hochsensible Daten, die Ihr Unternehmen aus Geheimhaltungs- bzw. gesetzlichen Gründen nicht verlassen dürfen, digital und rechtsgültig unterzeichnen. Sämtliche Sicherheitsprozesse wurden von der RTR (Rundfunk & Telekom Regulierungs-GmbH), der Aufsichtsstelle für elektronische Signaturen, geprüft und freigegeben.
Einfach und individuell
Die Signatur-Box kann problemlos und auf einfache Weise in Ihre bestehende IT-Infrastruktur implementiert werden. Sie entscheiden, wie Sie die Signatur-Box in Eigenleistung programmieren und ob Sie WMS/DMS integrieren möchten. So erweitern Sie die Signatur-Box bspw. mühelos und individuell zu einer e-Unterschriftenmappe.
Nutzen:
- Sensible Dokumente elektronisch unterschreiben: Rechtsgeschäfte an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr möglich
- Medienbruchfreiheit für Ihr Unternehmen
- Erfassen von großen Datenmengen
- Sie behalten die Hoheit über sensible Dokumente
Vorteile:
- Lokale Installation: Daten bleiben im Unternehmen
- Einfache Implementierung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und individuelle Anpassung an Ihre WMS/DMS
- Unterschreiben mehrerer Dokumente auf einen Schlag: per Handy-Signatur via Touch- oder Face-ID oder nur mit einer einzigen SMS
Funktionsvideos:
- Unterschreiben mit Handy-Signatur
- Unterschrift mehrerer Signatare
- Stapelsignatur/Mehrere Dokumente gleichzeitig unterzeichnen
Referenzen:
Zielgruppe:
Testzugang:
Unser Vertrieb berät Sie gerne:
Email: | vertrieb@a-trust.at |
Tel.: | +43 (1)7132151-0 |