Signatur-Box

Die medienbruchfreie und rechtssichere Signatur-Lösung für höchste Compliance-Anforderungen

 

Sensible Dokumente dürfen Ihr Unternehmen nicht verlassen? Sie haben mehrere Standorte und wollen zeit- und ortsunabhängig signieren? Die Signatur-Box ist die perfekte rechtssichere Lösung für Ihre digitalen Workflows!

 

Mit der Signatur-Box können Sie nach dem Mehr-Augen-Prinzip Dokumente sicher digital und vor allem qualifiziert unterzeichnen, wann und wo immer Sie wollen. Dabei erfüllen Sie höchste Compliance-Anforderungen: Sie erhalten einen lokalen, versiegelten Server, der in Ihrem eigenen Unternehmen aufgestellt wird. So behalten Sie die Hoheit über sensible Dokumente wie Versicherungs-, Bank-, Patienten- oder Behördendaten.

 

Sperrige Unterschriftenmappen und der postalische Versand von Doku­menten gehören mit der Signatur-Box der Vergangenheit an. Die orts- und zeitunabhängige Signierung von Dokumenten, egal ob auf der Skipiste, in einer anderen Niederlassung oder im Home-Office, beschleunigt Ihre internen Prozesse. Eine Stapel-Signatur-Schnittstelle ermöglicht die Unterzeichnung mehrerer Dokumente auf einmal mit nur einer SMS via Handy-Signatur. Auch Touch-ID- und Face-ID-Lösungen können verwendet werden. So sparen Sie Zeit und Kosten.




Ihre Daten gehören Ihnen

Lediglich der Hashwert des Doku­ments wird an das österreichische A-Trust-Rechenzentrum übertragen. So können Sie hochsensible Daten, die Ihr Unternehmen aus Geheim­haltungs- bzw. gesetzlichen Gründen nicht verlassen dürfen, digital und rechtsgültig unterzeichnen. Sämtliche Sicherheitsprozesse wurden von der RTR (Rundfunk & Telekom Regulierungs-GmbH), der Aufsichtsstelle für elektronische Signaturen, geprüft und freigegeben.

 

Einfach und individuell

Die Signatur-Box kann problemlos und auf einfache Weise in Ihre bestehende IT-Infrastruktur implementiert werden. Sie entscheiden, wie Sie die Signatur-Box in Eigenleistung programmieren und ob Sie WMS/DMS integrieren möchten. So erweitern Sie die Signatur-Box bspw. mühelos und individuell zu einer e-Unter­schriftenmappe.


 

 

Nutzen:

  • Sensible Dokumente elektronisch unterschreiben: Rechtsgeschäfte an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr möglich
  • Medienbruchfreiheit für Ihr Unternehmen
  • Erfassen von großen Datenmengen
  • Sie behalten die Hoheit über sensible Dokumente

 

Vorteile:

  • Lokale Installation: Daten bleiben im Unternehmen
  • Einfache Implementierung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und individuelle Anpassung an Ihre WMS/DMS
  • Unterschreiben mehrerer Dokumente auf einen Schlag: per Handy-Signatur via Touch- oder Face-ID oder nur mit einer einzigen SMS

 

Funktionsvideos:

 

Referenzen:

 

Zielgruppe:

 

Testzugang:

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Tel.:  +43 (1)7132151-0